Przestrzeń biurowa – jak ją zorganizować

Każdy szanujący się przedsiębiorca dba o to, żeby jego biuro wyglądało dobrze i żeby zarówno kontrahenci, klienci, jak i pracownicy, czy współpracownicy dobrze się z nim czuli. Do takiego biura chętniej się przychodzi, chętniej się pracuje i mniej chętnie się z niego wychodzi. Wszystko to powoduje, że przestrzeń biurowa i jej aranżacja jest rzeczą niewątpliwie ważną na etapie konstruowania swojej firmy. W jaki sposób jednak rozplanować taką przestrzeń? Jak powinno wyglądać biuro i co powinno się w nim znaleźć, tak aby faktycznie spełniało wymienione wyżej zadania? Poniżej postaramy się udzielić odpowiedzi na te i inne pytania, które pomogą Ci ustalić w jaki sposób zorganizować przestrzeń w biurze lub firmie.

Przestrzeń biurowa idealna dla Twojej firmy

Tak naprawdę zorganizowanie biura zależy od wielu czynników, dlatego każda firma będzie miała inne potrzeby i oczekiwania. Na początek należy zastanowić się jak dużego biura będziemy potrzebować. Zależy to przede wszystkim od ilości pracowników oraz od rodzaju wykonywanej pracy. Trzeba bowiem pamiętać, że przestrzeń biurowa na pracownika będzie się różniła w zależności od wykonywanego zawodu. Generalnie zakłada się, że im więcej przestrzeni ma pracownik, tym bardziej swobodny i niezależny się czuje, a to na pewno ma realne przełożenie na zapał do pracy i na jej rezultaty. Jednak nie oszukujmy się, często szukając oszczędności musimy przestrzeń biurową nieco ograniczyć i tak naprawdę jeśli wszyscy pracujemy za biurkiem, można ją nieco zmniejszyć bez widocznych konsekwencji. To o czym należy pamiętać to dobre jej zorganizowanie. Co musi się znaleźć w dobrze rozplanowanym biurze? Przede wszystkim niezbędne meble, czyli ergonomiczne biurka i krzesła dla każdego pracownika, poza tym niezbędne sprzęty (w większości przypadków będzie to kserokopiarka, drukarka, skaner, itp.). Kolejnym krokiem jest zadbanie o dobrą atmosferę miejsca – można to osiągnąć używając odpowiedniego koloru ścian, do bardziej nowoczesnych pomieszczeń nada się biały kolor, do nieco bardziej tradycyjnych, odcienie beżu. Czasami przestrzeń biurowa do wynajęcia jest już właśnie w takich kolorach, więc o tę kwestię nie musimy się już martwić. Inną rzeczą wpływającą na atmosferę pomieszczenia są odpowiednio dobrane obrazy i elementy wyposażenia, takie jak zegar naścienny, ewentualne figurki, czy kwiaty nadające wnętrzu nieco świeżości.

Biuro serwisowane, czyli gotowa wyposażona przestrzeń dla Twojej firmy

Jeśli zaś nie mamy czasu ani głowy do aranżowania przestrzeni biurowej, możemy skorzystać z gotowego rozwiązania. Wiele firm, szczególnie w dużych miastach oferuje centra biznesowe, czyli w pełni wyposażone biura, dostosowane do najnowszych standardów. Jeśli chodzi o wynajem takiej przestrzeni biurowej Warszawa przoduje w tej kwestii, ale znajdziemy takie biura także we Wrocławiu, Krakowie, czy Poznaniu. Poza samym biurem najczęściej oferują one także strefę komfortu, w której można się zrelaksować i odpocząć na chwilę od pracy oraz w pełni wyposażoną kuchnię.

Tagged : /