Biura wirtualne i biura serwisowane w Warszawie – na czym polega różnica?

Szczególnie na etapie „rozkręcania biznesu” ciężko jest firmie ustanowić taką płynność i stabilność finansową, aby móc pozwolić sobie na utrzymanie własnego biura, które znajdzie się chociażby w centrum Warszawy. Konieczne jest to, aby działalność generowała odpowiednio wysokie zyski, dlatego najczęściej potrzeba czasu. Są jednak pewne rozwiązania, które umożliwiają korzystanie z udogodnień wysokiej klasy biur niskim kosztem. Będą to z pewnością specjalne biura serwisowane oraz biura wirtualne, które funkcjonują chociażby w stolicy naszego kraju. Obecnie, coraz większa liczba przedsiębiorców oraz freelancerów decyduje się na tę opcję.

Jeśli interesuje nas biura wirtualne bądź biura serwisowane Warszawa to na pewno najlepsze miasto, aby skorzystać z tego typu usług, ponieważ spotkamy się tutaj z ogromną ilością ofert. W głównej mierze, to po prostu outsourcing ogólno-biurowych usług. Dzięki niemu, przedsiębiorca może posiadać własną siedzibę, bez względu na posiadany budżet oraz możliwości nieustannego stacjonowania w danym miejscu. Dodatkowo, na pewno nie spotkamy się tutaj z wygórowanymi cenami. W porównaniu do tego, jaki wydatek czeka nas podczas utrzymania własnego biura, jest to bardzo atrakcyjne rozwiązanie.

Czym są serwisowane biura?

Istnieją pewne aspekty, pod którymi biura serwisowane różnią się od klasycznych wirtualnych biur, natomiast znajdą się tutaj też pewne podobieństwa. Biura serwisowane dają nam możliwość korzystania z przygotowanego dla nas miejsca do pracy. Jedyne co musimy wziąć se sobą, to własny komputer. W budynku najczęściej znajduje się doskonale zorganizowana recepcja, zaopatrzona w poczekalnię dla gości, gdzie całość obsługiwana jest przez pracowników biura. Korzystający z usługi, uzyskują dostęp do wszelkich pomieszczeń wspólnych, takich jak np. aneks kuchenny, sala konferencyjna, toalety oraz prywatny gabinet.

Biura serwisowane stwarzają nam środowisko pracy, które przypomina to korporacyjne. Recepcjonista zawsze będzie odbierać telefony, a także korespondencję. Możemy zaparzyć sobie kawę z ekspresu, a firma sprzątająca utrzyma odpowiedni poziom czystości całego biura. Co więcej, nie musimy martwić się żadnymi opłatami licznikowymi oraz kosztami eksploatacji. To, z jakiej liczby gabinetów będziemy korzystać, zależy tylko i wyłącznie od nas. Jeśli z jakichś powodów, musimy powiększyć lub pomniejszyć liczbę wynajmowanych pomieszczeń – nie ma najmniejszego problemu, gdyż jest to bardzo elastyczny.

Czym są wirtualne biura?

Jeśli dobrze poszukamy, z pewnością uda się nam znaleźć tanie wirtualne biura w Warszawie, gdzie cena z pewnością nie przekroczy naszych możliwości finansowych. Często będzie to jedynie kilkadziesiąt złotych każdego miesiąca. Mimo tego, że w tym wypadku nie mamy możliwości posiadania własnego gabinetu, otrzymujemy szereg innych udogodnień.

Najważniejsze jest tutaj to, że zyskujemy swój własny, wirtualny adres firmy, dzięki któremu możemy pozwolić sobie na zarejestrowanie działalności zgodnie z prawem. Co więcej, atrakcyjna lokalizacja sprawi, że będziemy odbierani przez klienta, jako firma wiarygodna oraz godna zaufania. W budynku, będziemy mogli umieścić swój własny logotyp oraz różnego rodzaju materiały reklamowe, dzięki którym klienci będą mogli nas sprawnie odnaleźć. Otrzymany adres, można zamieść m.in. na własnych wizytówkach, czy też na ulotkach.

Chociaż biura wirtualne w Warszawie funkcjonują już od pewnego czasu, to przez ostatnie kilka lat ich popularność wzrosła najbardziej. Co więcej, wydaje się to być rozwiązanie bardzo perspektywiczne i przewiduje się, że liczba przedsiębiorców, którzy z niego korzystają, może się za niedługo zwielokrotnić.