Siedziba firmy – czy wirtualny adres to dobra opcja?

W dzisiejszych czasach większość osób z powodzeniem może pracować z zacisza własnego domu. Coraz więcej zawodów można wykonywać zdalnie, poza tym wolne zawody cieszą się dużo większym zainteresowaniem, niż miało to miejsce kilka lat temu. Nawet, jeżeli nie potrzebujemy przestrzeni biurowej to podczas rejestracji firmy będziemy zobowiązani do tego, aby podać siedzibę działalności. W tym wypadku wirtualny adres to doskonałe rozwiązanie. Jak to działa?

Co to jest wirtualne biuro?
Otóż, biuro wirtualne warszawa to dość nowa usługa, która obejmuje między innymi udostępnienie adresu biurowego, na który będzie przychodzić korespondencja firmowa. Najprościej mówiąc jest to miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, jednak w tym wypadku nie musimy wynajmować lokalu, aczkolwiek wynajmujemy wyłącznie adres. Takie usługi są niedrogie i obejmują wiele przydatnych opcji. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że to nie tylko atrakcyjny adres w centrum Warszawy czy innego dużego miasta w Polsce, ale także przestrzeń biurowa, którą można wynająć sobie na spotkanie z klientem czy kontrahentem, a także zaplecze specjalistów, którzy w razie problemów mogą udzielić nam wsparcia. Jak widać wirtualne biuro jest jedynie z nazwy, bo w ramach tej usługi można skorzystać z różnego rodzaju pomocy. To doskonała opcja, szczególnie dla osób, które są początkującymi przedsiębiorcami, a więc jeszcze nie do końca odnajdują się w prawie gospodarczym czy kwestiach księgowości i różnego rodzaju formalności. Pracownicy wirtualnego biura w Warszawie na życzenie mogą przesyłać nam skany dokumentów, korespondencji, archiwizować ją, mogą też przyjmować interesantów. Na tym nie koniec, bo większe firmy udostępniają również mogą pełnić rolę sekretariatu, co oznacza, że wszystkie rozmowy z klientami są obsługiwane przez wirtualne biuro. Takie odciążenie firmy z obowiązków, pozwala skupić się przedsiębiorcy na przykład na rozwoju biznesu. 

Dla kogo takie usługi?

Mimo, że biura wirtualne w Warszawie wybierają między innymi freelancerzy, czyli osoby wykonujące wolne zawody, takie jak grafik, informatyk, copywriter, fotograf, to w zasadzie każdy przedsiębiorca może skorzystać z tego typu usług. Biuro wirtualne to idealna opcja dla firm, które chcą poprawić swój wizerunek w sieci, którym zależy na tym, aby zdobyć zaufanie klienta i nawiązać nowe współprace biznesowe. Otrzymanie wirtualnego adresu w Warszawie nie jest drogą usługą. Za podstawowy pakiet trzeba zapłacić kilkadziesiąt do kilkuset złotych w zależności od tego, jaką lokalizację wybierzemy oraz czy zdecydujemy się na obsługę korespondencji ze skanowaniem dokumentów. Wiadome jest to, że biuro wirtualne w Warszawie będzie droższe, niż w przypadku rejestracji siedziby firmy w mniejszej miejscowości. Z drugiej strony koszty nie są duże w porównaniu do wynajmu lokalu biurowego. 

Czy to jest legalne?

Wraz z pojawieniem się w Polsce usługi wirtualnego biura pojawiło się mnóstwo pytań, między innymi dotyczyły one legalności takiego rozwiązania. Choć do tej pory zdarza się, że niektórzy urzędnicy podchodzą do sprawy podejrzliwie, prawda jest taka, że korzystanie z wirtualnego adresu jest w pełni legalne. Nie ma absolutnie żadnych przeszkód, aby móc pod udostępnionym przed firmę wirtualnym adresem zarejestrować swoją działalność gospodarczą. Taka opcja jest legalna i zgodna z polskim prawe, dlatego nie należy mieć żadnych obaw. 

Tagged : /